Organização e Funcionamento de uma Secretaria

A escola é uma organização que, como muitas outras, lida com pessoas. Sua peculiaridade está em ser a primeira instituição que os cidadãos, ainda crianças, conhecem depois da família. Mais ainda, uma instituição que, em complemento às famílias, tem a missão de educar. A experiência na escola pode desenvolver ou não os sentimentos de confiança e satisfação de pertencer à sociedade e de exercer a cidadania.
Como o papel do secretário de escola confunde-se com o de um administrador, sua influência é vital para o sucesso da experiência escolar. Escolas funcionam melhor ou pior, são mais ou menos organizadas e capazes de atender às necessidades de suas comunidades interna e externa, dependendo, em boa medida, de seus secretários(as). Como um administrador, o/a Secretário/a deve estar capacitado para:
* Organizar racionalmente o trabalho;

* Aproveitar os talentos e motivações de sua equipe;

* Simplificar processos e métodos de trabalho;

*Aproximar-se de seus usuários e antecipando as suas necessidades;

* Trabalhar com eficiência, reduzindo os desperdícios;

* Planejar e dirigir, avaliar e controlar as atividades da Secretaria em consonância com a Diretoria da escola.